論文発表のチャンス、そして、ジャーナル編集者の注目を引く競争は、現在、非常に激化しています。もはや「添付した原稿をご覧下さい」程度のレターでは不十分です。

カバーレターは、あなたが目標ジャーナルの編集者に直に訴えることができる‘チャンス’なのです。あなたの研究を、他の研究者のものより際立たせ、その結果がいかに重要であるか、そして、何故そのジャーナルで発表すべきなのかを、編集者に直接説明することも可能なのです。カバーレターの重要な構成要素はいくつもありますが、その全てを含んでいなければなりません。これらの構成要素をエダンズ　カバーレター・テンプレートに詳述しています。是非これらを参考に、あなた自身のカバーレターを作り上げてみてください。

カバーレターのフォーマットはほぼ全ての投稿に共通しています。但し、時々、付加的なセクションが要求される論文形式もあります。例えば、シーケンスデータが得られた場合には、ジャーナルはこのデータに関連した参照情報（データベースコード等）をすべて含めて、公共データベースにも提出済というステイトメントを要求することがあります。これは臨床試験データも同様で、場合によっては公的なデータベースにも提出しなければなりません。
カバーレターに盛込むべき必要不可欠な情報の確認には、常に目標ジャーナルの著者ガイドラインと照らし合う必要があります。もうひとつの情報源は投稿誌のウェブサイトです。下記にてリンクされているカバーレター・テンプレートに記載している構成要素の全てが、目標ジャーナルのウェブサイトで要求されるというわけではありません。ですが、その全てをカバーレターに含めるべきです。これにより、エディターの注目度はぐんとアップします。

効果的なカバーレター作成のために

• ジャーナルによっては、それぞれのカバーする分野により、異なる編集者が担当しています。編集者のプロフィールを見て、あなたの分野に最適と思われる編集者を選び、その個人宛にレターを書きます。（例:“Dear Dr. Smith”） 特定しにくい場合は、‘the editor-in-chief'宛てに書きます。
• 論文のタイトル、論文発表を希望するセクション／出版のタイプ、および投稿するジャーナル名を明記します。
  その研究の必要性について、簡潔な背景と正当性について述べます。この後に、結果のダイジェストをもってきても結構です。
• その後に続くパラグラフは、非常に重要です。研究コミュニティとっての、あなたの研究結果の重要性を説明します。特に目標ジャーナルの読者に向けて説明してください。そのジャーナルの読者が、なぜあなたの研究結果に興味を持つのかを説明することが困難な場合は、別のジャーナルを選ぶ必要があるかもしれません。エディターは、その読者に興味深いと思われる論文だけを査読にまわします。目標ジャーナルの‘aims & scope’を知ることにより、成功の鍵を掴むことも可能です。
• カバーレターの最後のパラグラフは、目標ジャーナルが要求する全てのステイトメント、または宣言を含まれなければなりません。通常は、あらゆる利害対立、助成金、その他の資金源の申告、また全著者が原稿を読み、承認したというステイトメント、そして、同原稿が他のジャーナルに未投稿であるステイトメントが要求されます。オーサーシップに各々の著者の資格の確認が必要なケースもあります。
• 最後に、連絡先の詳細を加え、丁重な結びの挨拶でまとめます。

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カバーレター・テンプレート